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XML Empresarial

Este serviço visa auxiliar os empresários na adequação à lei nº 14.967/2009, que obriga o emitente e o destinatário a manterem um arquivo digital das notas fiscais eletrônicas (NF-e), em formato XML, durante o período de cinco anos. 

O acesso ao sistema é totalmente on-line e, além de armazenar as notas emitidas e recebidas, o serviço verifica a autenticidade da NF-e, permite a realização de consultas, proporciona segurança dos dados armazenados e acessibilidade por meio do escritório contábil.

A iniciativa consiste em um sistema de armazenamento web utilizando Data Center, trabalha com todos os softwares, utiliza os navegadores disponíveis e oferece segurança no armazenamento dos dados. Automaticamente o sistema verifica os arquivos XML de notas fiscais eletrônicas recebidas e sua validação com o documento entregue à Secretaria da Fazenda (Sefaz).

Vantagens do XML Empresarial: O serviço disponibiliza diversas consultas úteis das NF-e, por faturamento bruto, cliente/fornecedor, data, mês, ano etc. Todas as facilidades são protegidas por senhas de acesso e vinculadas ao perfil do usuário. O serviço também permite que os escritórios contábeis tenham acesso aos dados do contratante, mediante senha, e extraiam do armazenamento os arquivos XMLs das notas de entrada e saída do período desejado.

Armazenar os dados apenas em CD, DVD ou pendrive não é suficiente, pois daqui a cinco anos essas mídias estarão em desuso. Sem contar os riscos a que estes documentos estarão submetidos, como arranhões, perda, acidentes naturais, furtos ou desgaste. A utilização de uma central de armazenamento de dados é importante para preservar as informações geradas na empresa e para acessá-las de maneira rápida e segura.

As vantagens são o baixo custo de investimento mensal, agilidade e velocidade na busca de dados, acesso em qualquer local dos arquivos XML, controle de notas emitidas e recebidas e informações de fornecedores e clientes, além de incentivar a regulamentação fiscal. Como benefício, os usuários terão redução de custo de impressão, simplificação de obrigações acessórias, minimização de erros e otimização do processo de organização. Também poderão disponibilizar o arquivo XML da NF-e para seus clientes, bem como a visualização do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) e impressão.

Como proceder para adquirir este serviço: Os associados da entidade podem entrar em contato para solicitar a apresentação do XML Empresarial. Mais detalhes no site http://www.xmlempresarial.com.br/

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